Hands-Off Order-to-Cash

Met als doel handmatig werk te verminderen en kwalitatieve opvolging binnen Internal Sales mogelijk te maken.

We ontwikkelen een systeem dat orderbonnen volledig automatisch verwerkt en optimaliseert.
Het resultaat? Minder handmatige handelingen, meer tijd voor kwalitatieve klantopvolging en maximale controle over cashflow en logistiek.

Het systeem:

• Automatische betaalverwerking: Pro forma klanten ontvangen onmiddellijk betaalinformatie en krijgen een bevestiging zodra de betaling is ontvangen.

• Slimme leverdatumcalculatie: Leverdata worden automatisch berekend op basis van nationale transportschema’s en orderpickingcapaciteit – essentieel voor de planning van grote volumes.

• Data & compliance: Klantgegevens en btw-nummers worden gestructureerd voorbereid voor een snelle, handmatige validatie, waarna de klant automatisch kan worden aangemaakt.

Wat dit betekent voor uw organisatie

• Zero Touch Verwerking: Orders stromen moeiteloos door zonder directe menselijke tussenkomst, klaar voor orderpicking en transport.

• Geoptimaliseerde Cashflow & Logistiek: Betrouwbare betalings- en leverdata zijn meteen beschikbaar in de communicatie met klanten.

• Efficiëntie & Compliance: De btw-validatie – cruciaal voor aangiftes – verloopt sneller en foutlozer dankzij consistente data.

Het grootste voordeel?

Exponentiële groei zonder evenredige werkdruk.
Door verregaande automatisering realiseren we een hogere omzet en operationele schaalbaarheid, terwijl uw Internal Sales-team de controle behoudt en ruimte krijgt voor kwalitatieve klantrelaties.

Wat wij brengen

Wij combineren de schaalbaarheid en robuustheid die we hebben opgebouwd bij de grootste spelers met een voortdurende focus op efficiëntie, structuur en workflow.

Benieuwd hoe uw sales- en orderproces geoptimaliseerd kan worden met slimme automatisering?

Neem gerust contact op – we denken graag met u mee.